近日，陜鋼集團龍鋼公司借助信息化平臺，嚴格按照精細化、規范化、有序化管理要求，在做好日常合同價格管理、合同評審會簽、電子簽署等工作的同時，著力對合同履行過程進行督促、檢查，旨在推進合同PDCA閉環管理，助推公司早日實現“國內一流、行業領先”目標。

　　合同評審上線運行，提升公司管理效能與效率。該公司在相關制度流程建設的框架下，將合同從前期價格的確定、合同評審會簽、合同簽訂、合同過程履行票據掛賬、價款結算及合同履約保證金的繳納、退還等合同管理全流程固化在兩化系統中，并多次廣泛征求相關業務部門意見、建議，對合同線上運行實施動態管理，保障業務需求和最佳用戶體驗，實現了合同線上審批流暢的目的。

　　契約鎖上線運行，實現合同文本全程電子化流轉。該公司對OA系統評審會簽完成的各類合同，從流程審批到電子合同傳輸、電子簽章、數據存儲等全過程實現電子化服務，合同簽訂人只需在收到提醒短信后，即時用手機APP完成簽名、蓋章操作及電子文檔的歸檔，徹底扭轉以往合同線下簽訂、蓋章“風控難、成本高、效率低”的現狀，實現了合同文本全程電子化流轉，助推企業高質量發展。

　　借助OA線上系統，實現紙質歸檔合同與電子檔案一致。借助OA系統線上合同評審、會簽及電子契約鎖簽署等平臺，結合公司合同管理實際，該公司一方面按照關鍵信息字段定義統計業務數據，按照部門、時段自動在系統上生成合同信息臺賬；一方面在做好紙質合同檔案歸檔的同時，逐一對歸檔的合同編號、供應商信息、項目名稱、合同定價模式、合同價款及合同履行期限等關鍵信息進行核對；并對空號、關閉或取消的合同狀態進行再確認，真正實現紙質歸檔合同與電子檔案一致，確保OA、ERP系統簽訂的所有合同歸檔無差錯、無遺漏。

　　截至目前，該公司已經完成2019年備件輔材、大宗原燃料及14個部門的11620份合同及歸檔資料的收集、整理、裝訂、移交工作。（張盈）