經過10個月的艱苦努力,礦業公司“采購供應一體化平臺”建設項目日前實現轄下物資公司、機械廠、協力公司、首礦建、馬蘭莊鐵礦、馬城礦業、化工公司、首礦建材8個單位全部上線。
2020年初,礦業公司明確要實施礦業本部、法人子公司、代管單位物資一體化采購供應。通過構建采購供應一體化管理平臺,建成內部組織流程一體化、管理工作一體化、外部合作一體化的物資采購供應管理體系,共享采購渠道、共建采購標準、共贏采購效益。項目于2020年6月15日正式啟動。
采購供應一體化平臺建設是實現物資采購供應全流程管理信息化、數字化的一項系統工程,包含主數據維護、采購計劃、詢報價、采購訂單、收貨入庫、發票核銷及付款計劃等6個采購供應業務流程,并與SAP系統、物資終身管理系統、馬蘭莊鐵礦MES系統連接。通過搭建采購供應一體化管理平臺,再造法人子公司、代管單位采購供應流程,將管理流程從需求計劃、供應商、采購組織、合同管理、物資出入庫、廢舊回收全線貫通,打造集中采購、分權制衡、終身管理的采購供應體系,促進物資流、信息流、資金流三流合一,進一步提升物資管理效能。
截至目前,各上線單位應用平臺共創建計劃1426項,詢比價77826項,形成訂單3450項,創建發票15635項,生成付款計劃853項。