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防疫期間,商務(wù)談判我們這樣做

2020-02-13 09:43:00

  近期,陜鋼龍鋼公司在全力做好疫情防控工作的同時,以改往日會議現(xiàn)場集中報價的方式,采取電子郵箱確定合同談判價格,確保防疫、商務(wù)談判兩不誤,助力公司生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定順行。

  設(shè)立專用郵箱,保證誠實(shí)信用。為預(yù)防合同談判期間因涉及各地人員聚集的疫情傳播風(fēng)險,公司招標(biāo)辦不等不靠,主動出擊,以改往日會議現(xiàn)場集中報價的合同談判方式,設(shè)立公司權(quán)限范圍內(nèi)(即兩級集團(tuán)限額以下項(xiàng)目)合同談判的專用郵箱,并由至少2人共同設(shè)定的“組合密碼”,作為合同談判文件發(fā)放、響應(yīng)文件接收和商務(wù)報價的接收平臺。

  嚴(yán)格資質(zhì)審核,加強(qiáng)規(guī)范管理。為進(jìn)一步規(guī)范管理,招標(biāo)辦一方面組織主體責(zé)任單位、歸口管理部門及業(yè)務(wù)人員共同對響應(yīng)談判的單位資格文件進(jìn)行初審;一方面借用企查查、中國裁判文書崗、信用中國等網(wǎng)絡(luò)信用平臺,加強(qiáng)對對方企業(yè)的征信狀況進(jìn)行審核,堅決杜絕失信企業(yè)借機(jī)進(jìn)入公司供應(yīng)體系。

  程序合理規(guī)范,費(fèi)用繳納透明該單位改變以往談判現(xiàn)場審核繳費(fèi)憑證的方式,改為在談判文件規(guī)定的評審截止日期前,將報名費(fèi)及談判保證金繳納單據(jù)發(fā)至合同談判專用郵箱,由業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員直接對接,確認(rèn)費(fèi)用繳納到位的新模式;對于將貨款直接轉(zhuǎn)為保證金的單位,由業(yè)務(wù)人員填寫制式表格,經(jīng)談判單位法人或委托授權(quán)人簽字蓋章后回傳至專用郵箱。

  專業(yè)評審文件,確保公平公正。為增強(qiáng)疫情防控力度,專業(yè)評委由原來的5人減少為3人(全程佩戴口罩,間距保持2米以上),由“組合密碼”持有人及專業(yè)評委、派駐紀(jì)監(jiān)員在規(guī)定時間內(nèi)共同開啟專用郵箱,對在有效時間內(nèi)接收的響應(yīng)文件逐家對照談判文件一一進(jìn)行評審,同時按照既定原則對各家商務(wù)報價進(jìn)行排序,將評審結(jié)果反饋至各響應(yīng)單位郵箱,要求對方在15分鐘內(nèi)將經(jīng)各自法人或委托授權(quán)人簽字、蓋章的確認(rèn)結(jié)果發(fā)至專用郵箱,按反饋意見編制評審報告,并經(jīng)相關(guān)人員簽字后報公司招投標(biāo)委員會審批,在公司網(wǎng)站公示三天,無異議后按公示結(jié)果簽訂商務(wù)合同。

  據(jù)悉,該公司近年來正在積極推進(jìn)信息化、智能化工廠建設(shè),電子招標(biāo)平臺的投運(yùn)指日可待。(張盈/李常林)

來源:中國冶金報-中國鋼鐵新聞網(wǎng)

編輯:網(wǎng)站實(shí)習(xí)3

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