本報訊(實習記者曹洪儒)近日,鞍山鋼鐵辦公室下發《關于做好“打贏生存保衛戰壓縮成本費用”相關工作的通知》,要求機關職工從自身做起節約一張紙、一分錢、一滴水、一度電。
這是鞍山鋼鐵結合企業“戰危機保底線謀發展”倡議和機關自身工作實際,實行區域化管理的縮影。該公司加大可控費用壓縮力度,杜絕一切非必要開支,堅決打贏生存保衛戰。
加強能源管理、推動節能降耗。該公司使用節能照明燈具,根據辦公室照度情況,節約用電。會議室原則上在開會前15分鐘內開啟照明、投影等用電設備,會議結束后及時關閉用電設備。衛生間、水房等按需開啟照明燈,走廊根據光線強弱間隔開燈。樓內無人辦公情況下,用電僅滿足監控照明。短時間不用電腦時,建議啟用“睡眠”模式。合理使用空調,禁止利用電暖氣等制熱設備取暖。減少使用電梯,盡量步行上下樓。養成隨手關閉水龍頭習慣,杜絕跑冒滴漏和“長流水”現象。
優化辦公模式,倡導綠色節約。該公司節約打印、復印用紙,提倡無紙化辦公,減少紙張消耗。開會盡量使用多媒體形式進行演示,減少會議用紙。盡量使用電子郵件,減少傳真用紙,節約紙張和電話費。辦公用品實行“初審、復審、主審和終審”的四級管理審批制度,嚴格把關,滿足最基本的辦公需求,減少不必要支出。
規范車輛使用,提升出行效率。該公司要求各部門確因工作需要使用長途車輛的,申請部門領導簽字,辦公室審核后,調度員統一調配,合并使用。有車補的領導干部,嚴格按照該公司相關規定執行。加強車輛管理,杜絕公車私用。該公司每月對燃油情況進行統計、分析,并出臺降低費用相關措施。
控制維修成本,降低勞保支出。該公司要求今年尚未施工的工程項目一律停止,降低在建工程費用。嚴格把關,避免辦公場所不必要裝修、裝飾。嚴格審核勞保用品發放人員明細,采購數量和領用數量相匹配。機關人員工作服可根據實際情況,適當延長發放周期。確因工作需要追加領用勞保品時,需到部門申請,寫明領用原因,主管部門審批后方可領用。
嚴格通信管理,嚴控通信費用。該公司嚴禁利用辦公電話處理與工作無關的事務。對于使用頻率不高的電話,進行合并、銷號處理。根據部門人員等情況,規范固定電話使用數量。收發室、會務服務室、保潔室、門衛等場所,只開設撥打鞍鋼電話、手機功能,并設置費用上限。
《中國冶金報》(2020年06月10日 03版三版)